Отправлено: 09.12.08 15:33. Заголовок: Правила каталогизации

Задаём вопросы по правилам каталогизации.

 Отправлено: 14.07.10 13:16. Заголовок: Добрый день уважаемы..

Добрый день уважаемые коллеги! Я хотела бы кое-что уточнить. На форуме прочитала, что для художественных произведений поля 454 и 300 (с соответствующим примечанием) не заполняются. Раньше я заполняла эти поля для всех переводных издании. Является ли это ошибкой и нужно ли возвращаться к этим записям и вносить исправления?
При заимствовании записей из СКБР я замечаю, что эти поля заполняются и для художественных произведений. Должна ли я после заимствования записи и копрования ее в СКРО удалить эти поля?
Правильно ли я поступаю удаляяя сиглы библиотек и оставляя только сиглу БИС Ростовской О при заимствовании из СКБР?

 Отправлено: 15.07.10 10:04. Заголовок: Добрый день, уважаем..

Добрый день, уважаемые коллеги! По поводу сиглы. При заимствовании записей из СКБР надо удалять сиглы других библиотек и проставлять свою.

 Отправлено: 15.07.10 15:55. Заголовок: КОД

 Отправлено: 15.07.10 16:24. Заголовок: Код отношений

Добрый день!

Скажите пожалуйста, почему так расходятся ответы по кодам отношений. Например:

Ответ на письмо. Отправленное : 24.02.09 09:58. Заголовок: Marija, ...

Marija, .......По-поводу полей 700-702, Вы также делаете все правильно. Единственно в поле 700, согласно формату мы опускаем код отношения $4070, т.к. в этом поле мы всегда отражаем автора, но если он выполняет еще какую-нибудь роль, то мы добавляем код отношения, характеризующий эту роль. Например: 700 #1$aИванов$bИ. И. $4440. В этом примере "Иванов" и автор и иллюстратор произведения.
Заведущая Центром информационных технологий ГУК "Донская государственная публичная библиотека".


А сейчас получается надо повторять два кода отношений. 700 #1$aИванов$bС. И.$4070$4440.

 Отправлено: 20.07.10 10:41. Заголовок: klava пишет: расход..

klava пишет:

цитата:

расходятся ответы по кодам отношений

Привожу цитату из текста руководства к использованию формата RUSMARC (Национальной службы развития системы форматов RUSMARC) о подполе $4 в полях 700 и 701:

Подполе $4 «Повторяется, если <...> лицо, указанное в поле, наделено различного рода ответственностью по отношению к каталогизируемому документу (например, одновременно является автором текста и иллюстраций) (пример 17) ...
Пример 17.
200 1#$aПринц, бывший Пятнаш$dSpots alias Proncg$eрассказ для детей Эсфирии Слободкиной$gпер. с англ. и ил. авт.
700 #1$aСлободкина$bЭ.$gЭсфирь$4070$4440$4730»

 Отправлено: 26.07.10 09:12. Заголовок: Переводные издания

marija пишет:

цитата:

На форуме прочитала, что для художественных произведений поля 454 и 300 (с соответствующим примечанием) не заполняются. Раньше я заполняла эти поля для всех переводных издании. Является ли это ошибкой и нужно ли возвращаться к этим записям и вносить исправления?

По формату RUSMARC для переводных изданий используются поля 300 и 454. Однако, по методическому решению РНБ для художественных произведений данные оригинала не приводятся и поля 454, 300 не используются.
Для СКРО эти данные могут быть приведены в записи, если нужны дополнительные точки доступа (встроенные поля 200 и 700 в поле 454). Поэтому, в Вашем случае ошибкой это не является и возвращаться к записям не надо.

 Отправлено: 26.07.10 09:17. Заголовок: СИГЛы

marija пишет:

цитата:

Правильно ли я поступаю удаляяя сиглы библиотек и оставляя только сиглу БИС Ростовской О при заимствовании из СКБР?

При заимствовании записей из СКБР сиглы других библиотек в поле 899 надо удалять, оставляя только свою сиглу. В поле 801 - ничего не исправлять.

 Отправлено: 29.07.10 14:57. Заголовок: 423 поле для сборника произведений разных авторов без общего заглавия

Цитата из рекомендаций Национальной службы развития форматов RUSMARC (2-ая редакция):

«В записи на сборник произведений разных авторов без общего заглавия обязательно присутствие поля 423, в которое следующим образом вводятся данные о произведении, входящем в сборник (составной части):

• основное и параллельное заглавия произведения; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 423. Сведения об ответственности, относящиеся к изданию в целом, вводятся в последнее из 423 полей.
• сведения о местоположении произведения в идентифицирующем документе (страницах, на которых расположено произведение, входящее в сборник) - в подполе $a поля 215, встроенного в 423;
• сведения об авторе (авторах) произведения, входящего в сборник, вводятся в поля 7--, встроенные в поле 423;
• сведения о месте и годе издания в поле 423 не включаются; эти сведения выводятся на карточку / экран из поля 210 основной записи».

 Отправлено: 25.08.10 14:12. Заголовок: Как правильно сделат..

Как правильно сделать связки при описании электронного ресурса, который представляет собой Собрание сочинений в 8-ми томах, каждый том состоит из двух CD разного содержания. На титуле каждого диска отмечено: Том I, CD1 и Том I, CD2.

 Отправлено: 26.08.10 11:07. Заголовок: Основные регламентирующие документы на описание электронных ресурсов

• Российские правила каталогизации . Часть 1; Часть 2 (разд. 11). http://www.nilc.ru/<\/u><\/a>
• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание
• ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов
• Российский коммуникативный формат для библиографических данных с изменениями и дополнениями для электронных ресурсов http://www.rba.ru:8101/rusmarc/discuss/er/er.htm<\/u><\/a>
• Российский коммуникативный формат для библиографических данных. Материалы к обсуждению. Электронные ресурсы http://www.rba.ru:8101/rusmarc/discuss/er/new_er.htm<\/u><\/a>

 Отправлено: 26.08.10 11:39. Заголовок: Чуркина пишет: Как ..

Чуркина пишет:

цитата:

Как правильно сделать связки при описании электронного ресурса, который представляет собой Собрание сочинений в 8-ми томах, каждый том состоит из двух CD разного содержания. На титуле каждого диска отмечено: Том I, CD1 и Том I, CD2

По методике РНБ: "Если комплект не имеет указания на структурность деления, и ясно, что он весь является единой физ. ед., то составляется одноуровневая БЗ с указанием количества дисков в комплекте. Если диски пронумерованы и имеют свои характерные заглавия, то создается многоуровневая БЗ"

Исходя из Вашей информации, в данном случае составляется многоуровневая библиографическая запись на электронный ресурс. При составлении многоуровневой записи на многочастный электронный ресурс элементы на всех уровнях приводят по правилам, изложенным в РПК ч. 2, гл. 53, 66-68. Общие правила составления записи на первом уровне см. РПК ч. 1, гл. 19; на втором уровне см. РПК ч. 1, гл. 20.

Общая часть:
200 1#$aСобрание сочинений ...$bЭлектронный ресурс$eв 8 томах ...
Спецификация. На каждый диск с характерным заглавием создается отдельная БЗ:
200 1#$a... (заглавие спецификации CD 1)$bЭлектронный ресурс
461 #0$12001#$aСобрание сочинений ...$vТ. 1, CD 1
200 1#$a... (заглавие спецификации CD 2)$bЭлектронный ресурс
461 #0$12001#$aСобрание сочинений ...$vТ. 1, CD 2
А в 899 поле указывается инвентарный номер каждого диска.

Не видя Вашего электронного ресурса, сложно указать конкретное описание. В любом случае, напишите более подробные характеристики ресурса, если Вам будет непонятен данный пример описания

 Отправлено: 06.09.10 09:19. Заголовок: Памятка

1) Сокращения
По методике РНБ, в соответствии с РПК разд. 1, гл. 7 и поисковыми возможностями OPAC - сведения, относящиеся к заглавию приводятся без сокращений.

2) Многотомные издания. Область выходных данных
Из РПК разд. 3, гл. 20, п. 4.1 "Дату издания тома (выпуска, номера) не приводят в описаниях на втором уровне, если известно, что все тома опубликованы в течение одного года. В этом случае год указывают только на первом уровне"
Общая часть: 100 ##...d2000####...
210 ##...$d2000
Спецификация: 100 ##...d2000####...
(без подполя $d в 210 поле)

3) Ответственность (поля 7 блока)
Необходимо соблюдать последовательность подполей
700 #1$aИванов$bИ. В.$f1920-1985$gИгорь Васильевич

 Отправлено: 09.09.10 15:47. Заголовок: Здравствуйте! Недавн..

Здравствуйте! Недавно получила сертификат, начала проставлять сиглы и возникли вопросы:
- Если многотомник, сиглу ставить и в томе и в общей части?
- Что делать если в описании пропущено поле 215 или 225?
- У меня сертификат опорной библиотеки, я могу каталогизировать, а пароль входа в OPAC будет тот же, что и у участниц? И еще говорили о пароле входа в СКБР для заимствования БЗ, что это за пароль?

 Отправлено: 10.09.10 10:26. Заголовок: СК РО

иванова пишет:

цитата:

- Если многотомник, сиглу ставить и в томе и в общей части? - Что делать если в описании пропущено поле 215 или 225? - У меня сертификат опорной библиотеки, я могу каталогизировать, а пароль входа в OPAC будет тот же, что и у участниц? И еще говорили о пароле входа в СКБР для заимствования БЗ, что это за пароль?

Добрый день!
1) В многотомном издании СИГЛы ставить и в общей части, и в томе

2) Если в описании пропущены поля (и Вы точно уверены (!), что их необходимо добавить), то их следует добавить и в поле 830 "Общее примечание, составленное каталогизатором" написать, например:
830 ##$aВынужд. ред.: доб. 225 и 215 поля

3) СИГЛами занимается Желябовская А. В. Мы сообщим ей, в ближайшее время ждите ответа

 Отправлено: 13.09.10 15:06. Заголовок: Здравствуйте, спасиб..

Здравствуйте, спасибо за разъяснения.
Если на титульном листе указано просто название "Башня", а на обложке есть еще подзаголовок: "Русский апокалипсис", подзаголовок указать в поле 200 в $е в [], или в поле 300? Обязательно ли примечание о том, что "На обл. авт. не указан"?

 Отправлено: 14.09.10 08:19. Заголовок: Примечания

иванова пишет:

цитата:

Если на титульном листе указано просто название "Башня", а на обложке есть еще подзаголовок: "Русский апокалипсис", подзаголовок указать в поле 200 в $е в [], или в поле 300? Обязательно ли примечание о том, что "На обл. авт. не указан"?

Доброе утро!
1) Если подзаголовок указан на обложке (переплете), его можно дать и в подполе $e (поле 200), и в поле 300 со словами "На обл. подзаг.: ...". Подполе $e является поисковым элементом (область поиска - ЗАГЛАВИЕ); в этой области библиографического описания вы приводите сведения в полной форме, без сокращения. Поэтому пользователю будет легче найти нужную информацию. А сведения, записанные в поле 300, найдутся, если пользователь задаст поисковое выражение в области поиска "Все поля".
Донская ГПБ такие сведения, как правило, приводит в подполе $e в поле 200 в [].

2) Из РПК разд. 1, гл. 16, п. 1 "Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания."
Из РПК разд. 6, гл. 52, п. 7.3 "Примечания могут относиться к отдельным областям и элементам описания или характеризовать книгу в целом. ... При составлении записи на книгу наиболее часто к областям описания составляют следующие примечания: .... ". Опять смотрим на гл. 16, п. 6.1.6. "Примечание к сведениям об ответственности может содержать информацию о разночтениях в имени автора, иного лица или организации, о его подлинном имени, псевдониме и т. п., об источнике информации об авторе (если это не предписанный источник) ..."
Т. о., Донская ГПБ в поле 300 указывает:
300 ##$aАвт. указан на обл.
300 ##$aАвт. указаны на обороте тит. л.
300 ##$aНа обл. авт. не указан
и т. д.

 Отправлено: 15.09.10 13:51. Заголовок: Добрый день! Хотела ..

Добрый день! Хотела бы уточнить.
На тит. л. книги: Загадки истории. Ниже: Древнейшие цивилизации. Еще ниже: Занимательная история. Никаких знаков препинания нет. А на обороте тит. л.: Для старшего школьного возраста.
Как лучше это записать?
200 1#$аЗагадки истории$едревнейшие цивилизации$е...
Все остальное тоже в $е? Слишком много получается.

 Отправлено: 15.09.10 14:54. Заголовок: иванова пишет: На т..

иванова пишет:

цитата:

На тит. л. книги: Загадки истории. Ниже: Древнейшие цивилизации. Еще ниже: Занимательная история. Никаких знаков препинания нет. А на обороте тит. л.: Для старшего школьного возраста. Как лучше это записать? 200 1#$аЗагадки истории$едревнейшие цивилизации$е... Все остальное тоже в $е?

Добрый день! Иногда помогает полиграфическое оформление книги. По нему можно судить, основное заглавие это или сведения, относящиеся к заглавию.
Из РПК разд. 2, гл. 10, п. 2.1. "Основное заглавие содержит собственно заглавие документа, присвоенное ему автором или издателем, как правило, помещенное в главном источнике информации и выделенное шрифтом или цветом". Также из РПК разд. 2, гл. 10, п. 2.2.2. "Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений, разделяемых знаками, которые даны в источнике информации, а при их отсутствии - точками" (например, 200 1#$aКресты. Иконы. Складни).

Из РПК разд. 2, гл. 10, п. 5.4. "Каждым последующим неоднородным сведениям, относящимся к заглавию, также предшествует знак "двоеточие" (например, 200 1#$aСобачье сердце$eхудожественный фильм$eпо повести М. А. Булгакова). Также из РПК разд. 2, гл. 10, п. 5.5. "Внутри группы однородных сведений, относящихся к заглавию, отдельные сведения разделяют между собой теми знаками, которые имеются в источнике информации. При отсутствии в источнике знаков или при наличии точки между ними сведения разделяют запятыми" (например, 200 1#$aЭкономика$eсхемы, определения, таблицы)

По Вашему примеру, я могу понять, что основное заглавие книги - Загадки истории, а сведения, относящиеся к заглавию - Древнейшие цивилизации и Занимательная история. Т. к. это неоднородные сведения, следовательно подзаголовок записываем в повторяющееся подполе $e поля 200:
200 1#$aЗагадки истории$eдревнейшие цивилизации$eзанимательная история

Сведения типа "Для старшего школьного возраста" мы в основном приводим для художественных произведений, изданий популярно-познавательного характера

Слишком много $e не бывает :)

 Отправлено: 20.09.10 14:27. Заголовок: Добрый день! Хотелос..

Добрый день!
Хотелось бы уточнить: в СКРО нашла запись на нужную мне книгу, все данные совпали, кроме ISBN. В записи 5-699-19687-0, а на книге 978-5-699-19687-6. Очень похожи. Создавать новую запись?
И еще один вопрос, я писала 09.09.10 на форуме по поводу паролей и заимствования из СКБР, но ответа не получила. Может, забыли в связи с объемами работы или по другим причинам. В ответе упоминалось имя Желябовская А.В., может мне ей написать?

 Отправлено: 20.09.10 14:42. Заголовок: Добрый день! Хотело..

Добрый день!
Хотелось бы уточнить: в СКРО нашла запись на нужную мне книгу, все данные совпали, кроме ISBN. В записи 5-699-19687-0, а на книге 978-5-699-19687-6. Очень похожи. Создавать новую запись?
И еще один вопрос, я писала 09.09.10 на форуме по поводу паролей и заимствования из СКБР, но ответа не получила. Может, забыли в связи с объемами работы или по другим причинам. В ответе упоминалось имя Желябовская А.В., может мне ей написать?